Рабочее время руководителя. Приоритеты решаемых задач.

Один из важнейших навыков эффективного руководителя – умение расставить приоритеты среди планируемых задач и решаемых проблем, а затем планомерно и систематически выполнять их в соответствии с очередностью.

Бывает, что руководитель предпочитает решить сначала самые легкие задачи, требующие минимального времени. Так делать не рекомендуется. Приоритет в очередности надо отдавать наиболее значимым задачам.

Вспомним принцип Парето: принцип 80:20. Применительно к рабочему времени, его можно сформулировать так: за 20% рабочего времени руководителя достигается 80 % результата. Причем, это первые 20% рабочего дня. Остальные 80% времени дают 20% результата. Именно поэтому рекомендуется сначала решать самые важные проблемы.

Принцип Парето положен в основу анализа АВС. Все задачи руководителя делят на три группы в зависимости от их важности для достижения основной цели.

Группа А (примерно 15%) – задачи, важность которых составляет 65% (самые важные задачи).

Группа В (20%) – задачи, значимость которых составляет также 20%.

Группа С (65%) – задачи, имеющие значимость порядка 15%, то есть несущественные.

Рекомендуется начинать работу с выполнения задач группы А, дающих наибольший результат в общем итоге и выполнять их самостоятельно.

Затем можно заняться задачами группы В. Их выполнение можно частично делегировать подчиненным.

Задачи группы С должны быть полностью делегированы другим исполнителям. За руководителем остается лишь задача контроля исполнения (продолжение следует).

_______

Предпочитаете носить одежду известных брендов? Рекомендуем футболки в мультибрендовом магазине американской одежды. Качественные футболки с уникальным дизайном создадут стильный и яркий образ для тех, кто хочет быть неповторимым.


_____________
Это интересно:


При полном или частичном копировании материалов обязательно сделайте активную гиперссылку на "Brilliant-Star.ru"!

Комментарии закрыты.

При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна!