Рабочее время руководителя. Правило Эйзенхауэра.

Точное определение руководителем приоритета задач обеспечивает решение задач в соответствии с их важностью и, следовательно, эффективное достижение поставленных целей. Кроме того, это позволяет исключить работы, которые могут выполнить другие люди.

Правильно определить приоритетность задач помогут правила Дуайта Эйзенхауэра. В соответствии с этим правилом приоритетность распределяется исходя из таких критериев, как важность и срочность. Все задачи по важности и срочности можно разделить на 4 группы:

- группа А – срочные, важные;

- группа Б – срочные, менее важные;

- группа В – менее срочные, важные;

- группа Г – менее срочные, менее важные.

Задачи группы А руководителю необходимо решать самому и в первую очередь.

Задачи группы Б следует делегировать другим исполнителям, в противном случае есть риск того, что срочность этих задач помешает выполнению более важных. Поскольку эти задачи не самые важные, для их исполнения не требуется особых знаний, что позволяет их делегировать. Руководитель оставляет за собой контроль сроков выполнения задач группы Б.

Задачи группы В необходимо делегировать, высвобождая время для решения важных и срочных задач, а также с целью повышения мотивации сотрудников. При этом руководитель обязан проконтролировать сроки и качество решения задач. В случае невозможности делегирования, руководитель решает сам задачи группы В.

От выполнения задач группы Г в текущий момент воздерживается и руководитель и подчиненные.

Применяя правило Эйзенхауэра, руководитель сможет существенно повысить результативность планирования и свою производительность.

_______

Потребовался шиномонтаж? В автосервисе СПб эта работа будет выполнена с соблюдением всей технологии: колесо очистят от грязи, демонтаж будет произведен с помощью специального станка, а балансировка – с применением специальной аппаратуры.  Автосервис СПб выполнит ремонт дисков, в том числе литых.


_____________
Это интересно:


При полном или частичном копировании материалов обязательно сделайте активную гиперссылку на "Brilliant-Star.ru"!

Комментарии закрыты.

При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна!