Планирование рабочего дня руководителя. Часть 1

Если руководитель желает не просто работать, а ставит себе целью достижение высоких результатов, он должен планировать свой рабочий день и следить за рациональным использованием рабочего времени. Анализируя таким образом свою деятельность, руководитель лучше узнает свою работу и свои возможности. Приступая к планированию, придерживайтесь ряда принципов.

Если вам приходится выполнять однотипные задания, формируйте их в единый рабочий блок. При смене рода занятий часть времени тратится на переключение и «разгон».

Устанавливайте часы, когда вас не должны беспокоить. Если у вас отдельный кабинет, неприемные часы можно указать в расписании на двери. Если вы работаете в общем кабинете, занимаясь важной работой, поставьте на стол красный флажок, который будет означать, что вас нельзя беспокоить. На телефонные звонки также можно ответить позже.

Устанавливайте регламент для переговоров. Есть некоторые хитрости. Если переговоры назначить за два часа до обеденного времени, они закончатся, скорее всего, к обеду. Запланируйте их за час до обеда, и вы увидите, что переговоры также закончатся к обеду. Следите за тем, чтобы деловые встречи не превращались в бесполезную говорильню.

Определяйте приоритетность заданий. Большое количество запланированных дел давит на нас тем, что мы не успеваем их сделать. Расставив приоритеты более или менее важных дел, вы снимете с себя этот стресс.

Выполняйте действительно важные дела. Как определить важность? Вспомните правило: проанализировать, какие ваши действия приносят вам доход и выполнять их как можно чаще (продолжение следует).


_____________
Это интересно:


При полном или частичном копировании материалов обязательно сделайте активную гиперссылку на "Brilliant-Star.ru"!

Комментарии закрыты.

При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна!