Развивающаяся компания рано или поздно столкнется с офисным переездом. Расширение фирмы, смена района, открытие филиалов – все проблемы с переездом всегда связаны с неразберихой и суматохой. Редко какой коллектив умудряется сменить офис, не потеряв что-то из документов и не перессорившись по поводу поиска виноватых.

Чтобы перевозка сейфов, офисной мебели проходила без ощутимых потерь, такой трудоемкий процесс, как переезд офиса, нужно правильно организовать.

Есть ли у вас план?

Планировать переезд нужно всегда. Поэтому руководителю следует обязательно назначить ответственных за каждое поручение. Во всяком случае, тогда будет с кого спросить.  При распределении обязанностей нужно учесть ключевые моменты:

• Объем документов (архивы, текущая документация)
• Количество перевозимой мебели и сейфов (рабочие места)
• Объем личных вещей сотрудников
• Тип мебели в офисе (какие нужно заказывать машины)
• Освободить пространство для переносимых вещей (для быстрой работы грузчиков)
• Наличие свободного парковочного места при погрузке и выгрузке
• Сохранность ценных вещей
• Упаковка мелких вещей и обозначения на каждой коробке

Переезд на новое место может стать не сложным, если все заранее предусмотреть. Для этого можно использовать выходные дни, если есть необходимость в непрерывности рабочего процесса. Грамотное планирование и подготовка не позволит затянуть время переезда, которое может сказаться не только на срыве важных контрактов, но и на рабочей атмосфере.

Отдельно нужно рассмотреть перевозку специализированного оборудования. К примеру, уникальное научно-исследовательское оборудование требует особых условий.

Найти компанию-перевозчика

При большом выборе услуг на рынке перевозок, нужно выбрать компанию, которая сможет выполнить весь объем работ в кратчайшие сроки. Важно просчитать стоимость переезда и аккуратность при погрузочно-разгрузочных работах. Ведь такая услуга, как перевозка сейфов и мебели должна быть доверена только профессионалам, предоставляющим гарантию на качество своих услуг. Нелишне будет опросить знакомых предпринимателей, которые уже сталкивались с переездом. Обычно, компания по перевозкам, дорожащая своей репутацией, сначала присылает менеджера, который составляет предварительную смету и планирует необходимый объем работ. Только в соответствии с его решением выбирается соответствующий транспорт и назначается бригада грузчиков. Еще одним главным критерием профессионализма компании служат гарантии и контроль. Это заключается в переписи перевозимых вещей и полном визуальном контроле над процессом. Гарантии должны быть прописаны в заключении договора.